Puudumised

Puudumiste sektsioon võimaldab hallata kõiki töötajate puudumisi — puhkuseid, töövõimetusi ja muid töökatkestusi. Puudumised on otseselt seotud palgaarvestuse ja tööajaarvestusega: registreeritud puudumine mõjutab töötaja tööpäevade arvu ja palgaarvestuse tulemust.

Puudumise liigid

Süsteemis on saadaval järgmised puudumise liigid:

Puudumise liik	Kirjeldus	Tasumine
Põhipuhkus	Iga-aastane puhkus, vähemalt 28 kalendripäeva aastas (TLS § 55). Puhkusepäevade arv on seadistatud lepingu puhkuseõigustes.	Tööandja, keskmise tasu alusel
Õppepuhkus (tasemeõpe)	Õppepuhkus tasemeõppeks, kuni 30 kalendripäeva aastas (millest 20 tasustatud)	Tööandja, keskmise tasu alusel
Õppepuhkus (lõpetamine)	Tasustatud õppepuhkus õppeasutuse lõpetamiseks, kuni 15 kalendripäeva	Tööandja, töötasu alammäära alusel
Hoolduspuhkus	Puudega lapse hooldamiseks antav puhkus	Riik
Vanemapuhkus	Vanemate vahel jagatav puhkus lapse kasvatamiseks	Riik
Isapuhkus	Isa puhkus, 30 kalendripäeva	Riik
Rasedus- ja sünnituspuhkus	Emapuhkus enne ja pärast sünnitust	Riik
Lapsehoolduspuhkus	Lapse hooldamiseks antav puhkus	Riik
Töövõimetus (haigestumine)	Haigusleht, tööandja hüvitab alates 4. päevast	Tööandja + Tervisekassa
Töövõimetus (Tervisekassa)	Riigi hüvitatav töövõimetusleht	Riik
Töövõimetus (lõpetamata)	Jätkuv haigusleht, mille lõppkuupäev pole teada	Tööandja + Tervisekassa
Ajateenistus (tasustatud)	Tasustatud puudumine kaitseväeteenistuse tõttu	Tööandja
Ajateenistus (tasustamata)	Tasustamata puudumine kaitseväeteenistuse tõttu	Tasustamata
Tööandja loal puudumine	Tööandja nõusolekul puudumine töölt	Tööandja, keskmise tasu alusel
Tööluus	Töötaja omavoliline töölt puudumine	Tasustamata
Tasustamata puhkus	Poolte kokkuleppel antav palgata puhkus	Tasustamata
Muud töökatkestused	Muud põhjustel puudumine (arvestatud tasustatud, arvestatud tasustamata, arvestamata)	Sõltub alamliigist

Puudumiste seos palgaarvestusega

Puudumised mõjutavad palgaarvestust mitmel viisil:

• Tööpäevade arvestus — puudumise perioodil vähenevad töötaja tööpäevad, mille alusel arvutatakse kuupalka
• Puhkusetasu — tasustatud puudumiste puhul arvutatakse hüvitis keskmise tasu, kuutasu säilitamise, töötasu alammäära või kohandatud summa alusel
• Maksuarvestus — puhkusetasult peetakse kinni tulumaks, töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni makse samadel alustel nagu palgalt
• Makse aeg — puhkusetasu saab maksta enne puhkust, järgmisel palgapäeval või kohandatud kuupäeval

Kinnitatud puudumine kajastub automaatselt vastava kuu palgaarvestuses. Puudumise tühistamisel või korrigeerimisel uuendatakse ka palgaarvestust.

Puudumiste seos tööajaga

Puudumised mõjutavad tööajaarvestust järgmiselt:

• Puudumise perioodil ei arvestata töötajale tööpäevi
• Kalendripäevade arv arvutatakse automaatselt algus- ja lõppkuupäeva põhjal
• Tööpäevade arv arvutatakse kalendrist, arvestades riigipühi
• Hüvitatud päevade arv sõltub puudumise liigist ja arvutusreeglitest

Puudumise olekud

• Mustand — puudumine on loodud, kuid pole kinnitatud. Saab vabalt muuta ja kustutada.
• Kinnitatud — puudumine on kinnitatud ja kajastub palgaarvestuses.
• Korrigeeritud — kinnitatud puudumist on korrigeeritud. Loodi uus kirje eelmise asemele.
• Tagasi lükatud — puudumine on tagasi lükatud.
• Tühistatud — puudumine on tühistatud. Palgaarvestusest eemaldatakse vastav kirje.

Olekute diagramm

                 ┌───────────────────────┐
                 ↓                       │
┌─────────┐   ┌────────────┐   ┌──────────────┐
│ Mustand │──→│ Kinnitatud │──→│ Korrigeeritud│
└─────────┘   └────────────┘   └──────────────┘
   │   │          │                    │
   │   ↓          ↓                    ↓
   │ ┌──────────────────────────────────────────┐
   │ │              Tühistatud                  │
   │ └──────────────────────────────────────────┘
   ↓
  ┌────────────────┐
  │ Tagasi lükatud │
  └────────────────┘