Puhkuse reserv

Puhkuse reservi aruanne annab ülevaate ettevõtte puhkusekohustusest. Aruanne näitab iga töötaja kogunenud ja kasutamata puhkusepäevi ning arvutab nende põhjal puhkusekohustuse rahalise väärtuse.

Aruande eesmärk

Puhkuse reservi aruannet kasutatakse järgmistel eesmärkidel:

• Puhkusekohustuse jälgimine — ülevaade ettevõtte kogukohustusest töötajate ees kasutamata puhkusepäevade eest
• Sotsiaalmaksu kohustus — puhkusekohustuselt arvutatav sotsiaalmaks (33%)
• Tööandja töötuskindlustusmakse — puhkusekohustuselt arvutatav tööandja töötuskindlustusmakse (0,8%)
• Raamatupidamislik ülevaade — andmed puhkusereservi kajastamiseks raamatupidamises

Aruande sisu

Aruanne koosneb kahest osast:

1. Nimekiri — kõigi töötajate puhkusejääkide koondtabel koos filtreerimis- ja ekspordivõimalustega
2. Detailvaade — üksiku töötaja puhkusejäägi üksikasjalik vaade aastate lõikes

Arvutuse alused

Puhkuse reservi arvutamisel kasutatakse:

• Töötaja kogunenud puhkusepäevade arvu (vastavalt lepingule ja tööstaažile)
• Kasutatud puhkusepäevade arvu
• Keskmist päevatasu puhkusetasu arvutamiseks
• Kehtivaid maksumäärasid sotsiaalmaksu ja töötuskindlustusmakse arvutamiseks

Puhkuse kogunemine

Põhipuhkust antakse töötatud aja eest. Kui töötaja ei ole töötanud tervet kalendriaastat, arvutatakse puhkusepäevad proportsionaalselt.

Näide: töötaja on töötanud 3 kuud (90 päeva) ja tema põhipuhkus on 28 kalendripäeva aastas.

Kogunenud puhkus:

90 ÷ 365 × 28 ≈ 6,9 kalendripäeva

Puhkusepäevade aegumine

Kasutamata põhipuhkus aegub vastavalt lepingu seadistusele. Kui lepingus on märgitud linnuke Puhkus aegub, kehtib järgmine reegel:

• Jooksva aasta puhkusepäevi saab kasutada jooksval ja järgmisel kalendriaastal
• Pärast järgmise kalendriaasta lõppu kasutamata puhkusepäevad aeguvad
• Näide: 2025. aasta puhkusepäevi saab kasutada kuni 31.12.2026

Aegumise tähtaeg peatub rasedus- ja sünnituspuhkuse, isapuhkuse, lapsendajapuhkuse ning vanemapuhkuse ajaks.

Aegumise reegli saab lepingus välja lülitata, eemaldades linnukese Puhkus aegub. Sel juhul kogunevad puhkusepäevad piiramata ajaks.