Andmete import

Andmete impordi leht võimaldab importida andmeid Merit Palga süsteemist. Import on mõeldud kasutamiseks süsteemile üleminekul, et kanda olemasolevad andmed üle Palgakalkulaatorisse.

Keele valik

Impordi esimeseks sammuks valige andmefailide keel. Merit Palga ekspordifailid on saadaval kolmes keeles:

• Eesti keel (et) — eestikeelsed veerupealkirjad
• Inglise keel (en) — ingliskeelsed veerupealkirjad
• Vene keel (ru) — venekeelsed veerupealkirjad

Valige keel, mis vastab teie Merit Palga ekspordifailide keelele. See tagab veergude korrektse tuvastamise impordiprotsessis.

Impordifailid

Andmete importimisel saate üles laadida järgmised failid:

Fail	Kohustuslik	Kirjeldus
Töötajad	Jah	Töötajate põhiandmed (nimi, isikukood, kontaktandmed). See fail on kohustuslik — ilma selleta ei saa teisi faile importida
Lepingud	Ei	Töölepingute andmed (alguskuupäev, lõppkuupäev, liik)
Palgakokkulepped	Ei	Palgakokkulepete andmed (kuutasu, tunnitasu, määr)
Tasud	Ei	Palgaarvestuse ajalugu (soovitavalt vähemalt 7 kuu andmed keskmise tasu arvutamiseks)
Puudumiste ajalugu	Ei	Varasemad puudumised (puhkused, haiguslehed jm)
Puhkusekohustuste algsaldod	Ei	Puhkusejääkide algsaldod koos kuupäevaga, mille seisuga saldod kehtivad
Puudumised	Ei	Aktiivsed ja tulevased puudumised

Failide üleslaadimine

Failide üleslaadimiseks:

1. Valige keele valik vastavalt ekspordifailide keelele
2. Lohistage fail vastava sektsiooni alale või klõpsake Vali fail
3. Korrake iga faili puhul, mida soovite importida

Failid peavad olema Merit Palga ekspordi formaadis. Muid failistruktuure ei toetata.

Puhkusekohustuste algsaldod

Puhkusekohustuste algsaldode faili puhul tuleb lisaks failile määrata ka kuupäev, mille seisuga algsaldod kehtivad. See kuupäev on oluline, kuna süsteem arvutab sellest kuupäevast edasi kogunevad puhkusepäevad.

Impordi käivitamine

Pärast failide üleslaadimist:

1. Kontrollige, et kõik soovitud failid on üles laaditud
2. Klõpsake nupul Impordi
3. Süsteem töötleb failid ja impordib andmed

Impordi tulemused

Pärast importi kuvatakse tulemused iga faili kohta eraldi:

• Imporditud kirjed — edukalt imporditud kirjete arv
• Vahele jäetud — vahele jäetud kirjete arv (nt duplikaadid)
• Vead — vigaste kirjete arv koos veateadetega

Kontrollige impordi tulemusi hoolikalt ja veenduge, et kõik andmed on korrektselt üle kantud. Vajadusel saab andmeid süsteemis käsitsi korrigeerida.